Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là gì?

I. Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là gì?

Packing list có nghĩa là bảng kê hàng hóa hay phiếu chi tiết hàng hóa, phiếu đóng gói. Đây là bảng mô tả chi tiết về nội dung của lô hàng và giá trị của một lô hàng nào đó trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa. Thông qua packing list đã biểu hiện rõ lên giao dịch của người bán và người mua, từ đó người mua hàng có thể kiểm tra lại đối chiếu giữa hai bên để đồng nhất về đơn hàng đã đặt.

1.Tìm hiểu về các loại Packing list

Hiện nay Packing list được chia làm 3 loại thông dụng đó là:

• Loại thứ 1: Phiếu đóng gói chi tiết có tên gọi tiếng anh (Detailed Packing List). Đây là loại Packing list được sử dụng phổ biến nhất hiện nay giữa người bán và người mua. Khi ta bắt gặp có tiêu đề (Detailed Packing List), thì có thể hiểu hiện lên nội dung rất chi tiết của lô hàng.

• Loại thứ 2: Phiếu đóng gói trung lập có tên gọi tiếng anh (Neutrai Packing List). Ở Packing list này có điểm đặc biệt là không thể hiện lên tên người bán.

• Loại thứ 3: Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng có tên tiếng anh là (Placking and Weight list). Ở trong phiếu này có đầy đủ nội dung về danh sách đóng gói kèm theo trọng lượng của hàng hóa.

2.Nội dung chính Packing List

Để thể hiện lên một Placking list với đầy đủ thì cần đầy đủ các nội dung chính sau đây:

• Tiêu đề: Bao gồm logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty.

• Người bán: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng.

• Số và ngày Packing List: Số… /Ngày…Tháng…Năm…

• Người mua hàng: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng.

• Số tham chiếu: Đây có thể là số đơn hàng hay ghi chú thêm về Notify Party (Thông báo khi hàng đến).

• Điểm bốc hàng

• Địa chỉ hàng đến

• Thông tin hàng hóa

• Thông tin hãng tàu – Số tàu

• Thông tin hàng hóa: Trọng lượng, số kiện, mô tả hàng hóa và số lượng hàng, tên hàng, kí hiệu, mã…

• Số hiệu hợp đồng.

• Điều kiện giao hàng.

II.Mẫu Packing list chuẩn

• Tên người bán, người mua: Phải phù hợp với quy định của L/C

• Tên hàng và mô tả hàng hóa cần phải phù hợp với L/C

• Số hiệu hợp đồng

• Số L/C và ngày phát hành L/C

• Số hiệu, ngày phá hành hóa đơn

• Ngày bốc hàng/cảng bốc/cảng dỡ

• Số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng hóa, trọng lượng hàng hóa, thể tích của kiện hàng.

• Số lượng conteiner và số conteiner

***Ngoài ra phiếu đóng gói đôi khi còn nghi rõ: Tên xí nghiệp, tên người đóng gói và tên người kỹ thuật.

III.Tìm hiểu tác dụng Parking List

Parking List có tác dụng nào trong cung cấp thông tin cần thiết của hàng hóa chúng ta cùng nhau tìm hiểu sau đây nhé:

• Parking List Parking List thông báo về số lượng, trọng lượng hàng, danh sách đóng gói hàng là bao nhiêu trong thùng container.

• Parking List thông tin về số kiện hàng, pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.

• Phương thức dỡ hàng: Cách dỡ hàng và nhân công dỡ hàng…

• Dự kiến về thời gian dỡ hàng, tính toán số lượng hàng hay nhiều ngày…diện tích kho bãi hàng.

• Parking List là phiếu đóng gói hàng rất quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

• Từ Parking List có thể truy xuất ra thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc, tìm hành, hàng lỗi…

***Thông qua bài viết này mong rằng quý khách có thể hiểu rõ về các thông tin cơ bản về Parking List, những loại giấy tờ thiết yếu trong bộ hồ sơ mua bán hàng hóa.

XIN CẢM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ LẮNG NGHE BÀI VIẾT CỦA CHÚNG TÔI

Xem thêm: Các tin tức thiết bị công nghiệp tại đây, Click bên dưới!

{{{{{{{{{{{{ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP }}}}}}}}}}}}